为了科学发展农业机械化，建设现代农业，减轻劳动强度，提高生产效率，加速农村经济发展，湖南省祁阳县农机局根据本县农机化发展实际，科学制订了祁阳县“十二五”农业机械化发展规划。首先是对全县农业机械化发展状况和环境进行了分析，认真总结了“十一五”农机化发展的成绩和经验，指出了存在的实际问题，科学分析了“十二五”期间农机化发展的环境。其次是科学提出了“十二五”农机化发展的总体目标，制定了总体思路、编制原则、发展目标、关键技术、重点项目和主要措施。同时还作出了“十二五”重大项目规划。再次是科学制订了2020年农机化发展的远景目标，指出了农机化发展的方向、目标。在具体操作中，该局做到了“三落实”：
一是落实了领导班子。该局成立了“十二五”农机化发展规划领导小组，由局长任组长，主管业务的局领导为副长，局班子人员为成员，并明确了具体分工和职责。5月中旬召开了各股、室、所、校、站负责人会议，制订了编制方案。
二是落实了编写班子。编写班子由局主管业务的领导挂帅，局科质股，管理股，办公室等股室负责人为编写人员。6月以来，编写人员深入基层，召开专题座谈会，走访各镇站，农机合作组织，农机大户和离退休老同志，认真调查研究，倾听他们的意见和建议，为科学编制“十二五”农机化发展规划打下良好的基础。
三是落实了编制资金。该局在财政十分紧张的情况下，挤出了一部分资金作为“十二五”农机化发展规划编制专项经费，用于编制人员的下乡，召开座谈会，调查研究和编写加班的适当补贴。这样极大地调动了编写人员的工作积极性，日前该县“十二五”农机化发展规划的初稿已经完成，现正在修改和送审中。
