近几年来，各种农业机械发展迅猛，涌进农村千家万户。为准确的掌握农机使用经济效益和农机维护保养技术及总结农机安全作业的经验等，笔者建议农民机手应建立农机具档案。
一、农机具档案的主要内容
一是农机具购置的时间、价格、生产厂家、经销商地址、联系电话等。
二是农机配套动力型号、出厂编号、出厂时间，办理牌证手续的情况。
三是一年中作业面积、作业时间、作业收费，总收入。
四是各种开支情况，耗油量 含柴油、机油、齿轮油、黄油 ，油料费、修理费、更换零配件费等。
五是故障发生原因排除方法、定期维护保养或年度技术检验的情况。
六是农机安全作业的经验或发生事故的原因及教训。
二、建立农机具档案的目的和作用
一是便于分析一年来农机作业量和使用经济效益，即是赚钱、保本、亏损等。有利于查找原因、总结经验。
二是有利于掌握农机具维护保养和维修间隔时间。
三是有利于掌握和分析农机具的技术状态，对农机具的大修或高号维护保养提供参考依据。
四是在农机具转买时，便于双方协商价格。同时农机具被盗、便于报案、有利于查找。
五是在农机具更新、报废时具有参考价值。
