9月6日，湖南省祁阳县农机局召开了局班子成员、各股室负责人和局属各单位负责人会议，认真传达贯彻了全省农机购置补贴专项清查工作会议精神，与会人员认真回顾、总结和分析了近3年来农机购置补贴政策的实施情况，就如何做好农机购置补贴专项清查工作进去了充分的讨论，一致认为开展专项清查工作意义十分重大，非常必要，非常及时，从而进一步统一了思想认识，增强了做好清查工作的责任感和紧迫感，并就开展自查自纠工作进行了安排部署。
一是制订自查自纠工作方案。以全省农机购置补贴专项清查工作会议精神为指导，按照“谁主管、谁负责”的原则，坚持依法治理、健全监管、强化内部管理为重点，并结合本县农机购置补贴工作的实际，制订出了切实可行的自查自纠工作方案，进一步明确了专项清查工作总的指导思想、清查范围、任务、方法、步骤以及工作要求。
二是切实加强清查工作领导。成立了农机购置补贴专项清查自查自纠工作领导小组，由局长任组长，负总责；局班子成员任副组长，并担任带队领导；局管理股、科质股、项目办和办公室负责人为成员。领导小组分为4个清查班子，分别由局长和3名副局长带队，从9月中旬起，深入分工负责的镇村、农户和经锁商开展清查工作。
三是认真组织开展专项清查。按照《全县落实农机购置补贴政策和资金管理使用情况专项清查工作方案》的规定和要求，采取入户普查、问题追查、重点抽查的办法，自查面达到100%。对有问题的机具要追查到底，对群众提出来的问题机具要追查到底，对有问题的经销商要追查到底，从而确保农机购置补贴政策全面落实到位。
