为确保农机购机补贴资金一分不漏地补贴到农民手中，让农民实实在在得实惠，湖南省冷水江市农机局采取多种措施，加强了对经销商的监管力度，规范了补贴的操作流程，提高了补贴透明度，从而杜绝了造假行为，堵塞了漏洞，确保了国家补贴资金安全、顺利、畅通、足额地补到农民手中。
第一，切实加强领导。成立了“冷水江市强农惠农专项资金清理检查领导小组”，领导小组由一把手匡又华任组长，纪检监察、分管领导等班子成员为副组长，财务、科质项目负责人、局办公室相关人员为成员。从而加大了领导力度，使这项工作从组织上得到了保证。
第二，规范操作流程。一是规定每个经销商每天的购销补帖情况，必须上电脑登记。二是局里每天派出专门的监控人员到各个经销商查看电脑，抄录当天购销补贴情况，清理账目，统计数据。
第三，设立农民购机补贴“明白卡”。在“明白卡”上明确列出“姓名、身份证号、单位、所购机型、数量、购机金额、补贴金额、联系电话、购机时间”等等，购机农民签字认可后，于当天报局科质股存档备案。这样有效防止了经销商弄虚作假行为，切实维护了国家和农民的利益。
第四，扩大监控面。全局上下全员参与，全面监控。全市每个乡镇安排两名机关工作人员对购机情况进行调查核实，并对所包干的乡镇购机真实性负责。规定在每天的购机农户中抽取20%进行抽样调查，可以电话询问、上门了解。发现问题，立即报告，采取措施取消经销商的经销资格，并报检察等机关追缴流失的国家补贴资金。
