当前，庄浪县480万元农机补贴资金已全面落实到位，现已转入机具档案建立健全阶段。
为了便于今后管理，进一步健全补贴机具“户籍”档案，县农机局抽组10名工作人员组成了专门的工作组，加强补贴机具后续档案管理。具体由农机监理站负责拖拉机等已纳入牌证管理动力机械的档案补充健全，做好安全检查记录，由农机推广站负责对所有补贴机具的归类和整理装档。均按机具类型、分布乡镇等内容作了细化分类，分别建立了纸质和电子两种档案，并配备专柜陈列，既整齐直观又全面，大大提高了查找速度。
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