从11月11日以来，浙江省临安市农机管理总站对2011年度农机购置补贴档案进行整理，并专门购置档案柜用来存放补贴档案。2011年，临安市实际结算申请共6291份，其中绝大部分都是机动喷雾机、割灌机、山核桃脱壳机等小型机械。
与往年一样，不管大小机具或设备，都建立单独的档案，档案包含：申请者的身份证或营业执照复印件、乡镇申请表、指标确认通知书、经销企业供货表、发票复印件等基本资料。根据结算批次、核实汇总表顺序号以及指标书号码，该站将6291份档案，再加上补贴文件、核实汇总表以及经销商上报的结算申请资料分成150余卷进行装订，制作2011年农机购置补贴档案目录，按目录分类分批存放。
