湖北省按照国家农业部、财政部的有关要求，率先在2010年启用购机补贴信息管理系统，2011年，又进一步完善了系统功能，全省统一使用第二代居民身份证读卡器，确保补贴实施更加规范。同时，针对补贴操作中的要求，省农业厅会同省财政厅就购机申请及审批程序、资金结算支付程序进行了认真研究，明确了补贴操作的规范流程，在全省范围推行《农机购置补贴初始申请表》，并在2012年继续沿用。然而，按照现行购机补贴政策的相关流程，如按程序全部实施到位，每位农民至少需要往镇上或县里跑4次，平均下来路费需要近百元，时间约需20天。为解决规范操作与方便农民之间的矛盾，湖北省各县市积极创新补贴工作模式，努力实现便民高效，取得了较好效果。
恩施州针对山区地广人稀，农民办理补贴成本较高的现实情况，利用工作日甚至节假日将补贴服务窗口前移至乡镇，甚至村，现场为广大农民办理补贴手续，受到农民朋友的好评。截至7月中旬，据初步统计，全州各县市已将服务窗口前移35次，现场办理补贴手续共计12876份，补贴资金共计756.35万元，预计为农民减少购机成本300多万元，真正体现了为民服务。
秭归县结合本地实际，2012年对小型植保机械实行购机补贴整村（乡、社）推进。首先派农机专班到各乡镇、各行业、各合作社调查农民购机需求，选准植保机械为整村推进突破口。然后根据调查摸底统计表，由农机部门组织厂家到村、社进行机具演示、示范，农民根据需要自愿登记购机，并以合作社或乡镇农技服务中心名义录入补贴系统。再由合作社、乡镇农技服务中心根据农民意愿，选择质量可靠、服务优质的厂商供货，厂家负责把补贴机具送到农民集中提机方便的地方。农机部门派人现场监督发放机具，并进行喷涂补贴机具标识，人机合影照相等工作。截至6月底，秭归县共开展30余次“整村推进”工作，申报补贴机具7000多台，补贴资金240多万元，占第一批补贴资金的68%。
钟祥市为最大限度的方便农民申报购机，在当地农机大市场内设立了农机购置补贴申报办事大厅，建立了咨询服务窗口、政策宣传栏和办事公开栏，实行咨询、申报、公示、审批、提机、核实、培训、办牌办证“一站式”办理，“一条龙”服务。农民只需在当地乡镇农机服务中心领取初始申请表，按要求填具完整并盖章后，就可以直接到市里的申报办事大厅一次性办完全部补贴手续，优化了办事流程，解决了农民办理补贴往返跑的问题，受到农民朋友的好评。
长阳县农机局组织三个购机补贴工作专班，带着电脑、打印机、读卡器等设备，历时20余天，行程1000多公里，深入贺家坪、榔坪等7个乡镇开展农机购置补贴现场办公活动，让农民群众在家门口就能办理购机补贴手续，极大节约了农民的申购成本。截至7月中旬，共为农民现场办理补贴机具4000余台，补贴金额250多万元，为全县农民节约申报支出30多万元。
蕲春县在购机补贴实施期间，购机办、监理站与农机学校合并办公，为农民提供一条龙服务，现场为购机农民提供操作培训及办牌办证服务，既方便了农民，也提高了机具的列管率。当地依照相关规定，做到了不漏一台一人，拖拉机、联合收割机一律上牌上证。同时还开展“购农机，送互助险、平安卡”活动，经销商每销售一台手扶拖拉机，赠送农民50元互助险，每销售一台大中型拖拉机，赠送农民100元互助险及120元平安卡入网费，受到了农民朋友的欢迎。
