会议在传达了全国农业系统办公室主任会议精神的基础上，对当前农机化信息宣传工作面临的新形势、新任务进行了分析。会议认为，加快农机化发展的新形势、新任务，进一步落实好强农惠农政策，增强农机系统贯彻落实科学发展观能力，都迫切需要加强农机化信息宣传工作，客观上对农机化信息宣传工作提出了更多期待和更高要求。
会议要求，当前及今后一个时期，全省各级农机部门要围绕落实农机具购置补贴政策、农机安全生产、推进机械化重点工程、建设农机化服务体系、贯彻落实农机化法律法规，力抓农机化信息。会议还对各市、县农机部门政务信息报送内容、信息服务、信息质量等提出了具体要求。
会议指出，各市、县农机部门要加强对农机化信息宣传工作的领导，把信息宣传工作摆上重要议事日程，与重点业务工作一同研究部署、抓好检查落实。重点强化“三项建设”，即：队伍建设、制度建设、宣传平台建设，同时要与公众新闻媒体多联系，多沟通，加大农机化信息宣传工作的力度和频度。
省农机局局长王立伟在会上作了重要讲话，他强调办公室要“充分发挥三大作用、强化四大意识、提高五种能力”。“发挥三大作用”，即：要发挥好参谋助手作用。办公室是各级农机部门领导班子的左右手、“智囊”和“参谋部”，要向领导班子成员，特别是“一把手”经常提出很好的参谋建议。要发挥好综合协调作用。就是要合理安排、形成合力、减少资源浪费、提高机关运行效率；要化解矛盾、畅通部门关系、营造和谐共事的工作氛围。要发挥好督促检查作用。领导决策都是通过办公室传达和布置的，办公室不仅要做好上传下达，而且要做好对领导决策的督促检查落实工作。在领导作出重大决策和重要工作部署后，及时明确各部门职责、分解任务、确定责任人和完成时间，制定督促检查计划，确保各项决策和工作部署落到实处。“强化四大意识”，即：强化大局意识。办公室要以服务大局、推动大局为出发点和立足点，超前思考、提前谋划工作，积极协调各方力量，严格落实和执行领导的决策部署。强化服务意识。办公室不仅要为领导服务，也要为内部其它部门服务，为基层服务，为人民群众服务，要把服务意识贯穿和体现在办公室各项工作的各个环节。强化责任意识。办公室必须强化责任意识，牢固树立“办公室工作无小事”的观念，认真对待每一条政务信息、每一篇文稿，精心组织每一次会议、每一次活动，热心接待每一次来访、每一个电话，一丝不苟做好每项工作。强化奉献意识。办公室人员要有无私奉献的精神、吃苦耐劳的品质、严谨求实的作风和干事创业的追求。一定要受得起委屈，经得起批评，经得住考验。“提高五种能力”，即：提高文字能力、提高综合能力、提高思维能力、提高沟通能力、提高执行能力。
王立伟局长还对当前及今后一个时期的农机化信息宣传工作提出了五点要求：一是在做大传统媒体的同时，做强现代媒体；二是在做好大众宣传的同时，打造农机化宣传精品；三是在组织抓好专题调研的同时，狠抓法律、法规和政策宣传；四是在充分发挥农机系统网络宣传作用的同时，要加强与相关网络的沟通与联系；五是在进一步完善信息网络硬件建设的同时，要重点加强农机化信息采编队伍建设。
会议还对获得“全省农机化信息宣传工作先进单位”的31个市、县农机局进行了表彰。
会议对各市、县农机局办公室主任进行了网站相关知识、农机化政务报送系统使用、农机大回访调查系统软件操作要领进行了培训。《当代农机》、《农产品加工》、《农业技术与装备》的主编分别介绍了各自刊物的总体情况。省农机校通报了2008年的招生、就业情况以及2009年的招生政策。会议还对全省农机系统办公室工作考核办法进行了说明。
