2012年1月6日，中国科学技术协会（以下简称中国科协）国际联络部主办的全国学会外事工作会议在北京国际会议中心召开。中国科协书记处书记张勤，外交部外事管理司司长林松添，中国科协国际联络部部长张建生，副部长李秀亭、梁英南，中国科协各事业单位、全国学会负责外事工作的领导及管理干部共计256人参加了会议。中国农业机械学会国际合作部副部长张兰芳等参加了会议。
中国科协书记处书记张勤（右）发表讲话
会上，林松添司长首先发言，针对如何认清当前国际形势和国家外交政策以及新形势下如何做好外事工作提出了自己独到的见解和专业的意见。张勤书记代表中国科协书记处发表重要讲话。他首先对“十一五”期间，中国科技界国际民间科技交流所取得的成绩给予了充分肯定，随后对中国科协“十二五”时期的总体目标和发展前景进行了展望。张书记透露，为全面提高学会服务创新和服务社会的能力，中国科协联合财政部将投入一亿元人民币建立“提升学会能力”的国家专项，用以重点扶持一批具有引领示范作用的学会，从而带动全国学会水平的提高。最后，他针对全国学会的国际及港澳台交流和外事工作提出了五点意见。
在听取了梁英南副部长所作的《关于“十二五”时期全国学会对外交流工作的思考》后，与会代表就中国科协《关于加强国际组织人才队伍建设的意见》、学会在外事管理工作中遇到的实际问题等进行了分组讨论和深入交流。张兰芳副部长代表我学会发言，她重点介绍了我学会和中国农工学会共同承办的国际农业和生物系统工程学会会刊（CIGR Journal）、我学会独立承办的国际农业工程学报（IAEJ）目前的运作情况以及亚洲农业工程学会（AAAE）秘书处相关工作进展，对中国科协给予的支持和帮助表示了由衷的感谢，并针对人才队伍建设和科技成果产业化提出了自己的意见和建议。
中国科协在“十二五”期间将重点支持在华举办具有较高国际影响力的系列国际学术会议、继续强化国际组织后备人才和学会外事专员的培养力度、大力提升国内学会英文科技期刊的办刊能力。在中国科协相关利好政策的支持下，有利于我学会承办的两大国际期刊（CIGR Journal和IAEJ）相关工作的开展；有利于我学会和中国农业工程学会共同承办2014年第十八届CIGR世界大会的顺利举办；更加有利于我学会整体外事工作向发展持续化和管理规范化推进，最终成为一个学术质量优良、发展潜力强劲、社会信誉良好的全国示范性学会。
