5月13日，江苏省南京市农机部门和中石化南京分公司召开了部门联席会，市农机管理处、农机安全监理所主要负责人，中石化南京分公司童广发副总经理及经营管理科、零售经营科、ＩＣ卡部负责人共10人参加了会议。
会上，双方就首批双优卡办理发放的具体细则、专职人员和时间安排进行了明确，重点对下一步加油卡发放的宣传引导、加油优惠幅度进行了初步探讨。主要达成了如下四点共识：
一是双方将在近期联合发文，以进一步贯彻落实省农机局和中石化省公司联合通知精神，并对该市的特殊优惠政策，如加油优惠等进行补充说明。
二是决定在下周召开全市各级农机部门及中石化公司联系会，传达贯彻上级文件精神，加强部门之间工作对接，明确加油卡办理、发放及使用工作要求，并对即将到来的夏季农忙期间的农机加油工作作出统一部署。
三是确定首批1800张联合收割机和大中拖农机双优加油卡及使用说明书的制作工作将在15日之前完成，并交由各级农机监理机构进行发放，确保参加跨区作业的农机及时享受这一惠农政策。
四是中石化南京分公司将先行制作200套宣传海报，20日前交农机部门进行张贴宣传，并在区县有线电视打滚动字幕进行宣传，有效提高加油卡的发放率和使用率。
五是中石化南京分公司将逐步增加农村充值网点，方便农机手就近充值，对机具较集中的农机合作组织及农机大户，可提供上门充值服务，并在夏季大忙期间为农机加油开辟绿色通道。最后，双方负责人明确表示，今后两个部门将有效加强沟通联系、强化监督管理、加大宣传力度、提升服务水平，切实发挥农机双优卡的作用，让更多农机手享受到这一惠农政策带来的好处。
